A conta google e o email são o mesmo

27 Out, 2021

minutos de leitura

O que acontece com nossas contas digitais quando paramos de usá-las? Essa é uma pergunta que todas as pessoas deveriam se fazer. Justamente porque não costumamos nos preocupar com contas antigas, elas podem se tornar alvos de crimes cibernéticos.
Com efeito, algumas violações recentes que ganharam manchetes envolveram contas inativas. O ataque de ransomware à Colonial Pipeline ocorreu por meio de uma conta inativa que não utilizava autenticação em vários fatores, de acordo com um consultor que investigou o caso. Já na recente violação à T-Mobile, em meados deste ano, informações de contas pré-pagas inativas foram acessadas através de antigos arquivos de cobrança. Ou seja: contas inativas podem representar um risco grave à segurança.
O Gerenciador de Contas Inativas ajuda usuários do Google a resolver esse problema. Cada pessoa pode decidir quando o Google deve considerar que uma conta está inativa, e determinar se o Google deve deletar os dados ou compartilhá-los com um contato de confiança.
Funciona assim: quando a pessoa se inscreve no Gerenciador de Contas Inativas, disponível nas configurações da Conta do Google, ela define três coisas:
Configurar um plano para conta inativa é uma medida simples, que ajuda a proteger seus dados, garante a segurança da conta caso ela se torne inativa e permite que o legado digital da pessoa seja compartilhado com contatos de confiança, se por ventura o usuário não puder mais acessar a conta. Nosso Check-up de Privacidade lembra o usuário de estabelecer um plano para a conta, e envia e-mails periódicos sobre esse plano.
Nós, do Google, trabalhamos sem cessar para que todas as pessoas estejam mais seguras na internet. Outubro é o Mês de Consciência sobre Cibersegurança, e por isso queremos lembrar os usuários de que oferecemos controles simples e práticos para privacidade e segurança, disponíveis na palma da mão. Para conhecer outras formas de aprimorar sua segurança, confira as cinco principais dicas sobre o assunto. E para saber tudo o que o Google faz para garantir sua segurança online, acesse a Central de Segurança.

1. Em que momento a conta deve ser considerada inativa – É possível escolher entre 3, 6, 12 ou 18 meses sem nenhuma atividade para que o Google tome algumas medidas em relação à conta. O Google mandará um aviso um mês antes do prazo escolhido pelo usuário, por meio de uma mensagem de celular e de um e-mail enviado para um endereço fornecido pela pessoa.
2. Quem avisar e o que compartilhar – O usuário pode escolher até 10 pessoas que o Google deverá avisar depois que a conta se tornar inativa (elas não serão notificadas no momento em que essa opção for configurada). O dono da conta também pode conceder a essas pessoas acesso a parte de seus dados. Caso a pessoa decida compartilhar dados com contatos de sua confiança, o e-mail enviado para esses contatos vai incluir uma lista dos dados que o usuário pediu para compartilhar e um link para que o contato escolhido baixe esses dados. A lista pode incluir coisas como fotos, contatos, e-mails, documentos e outros dados específicos que o usuário decidiu compartilhar com aqueles contatos. É possível ainda optar por deixar uma Resposta Automática no Gmail, com uma linha de assunto escolhida pela pessoa e uma mensagem explicando que aquela conta está inativa.
3. Caso o usuário deseje que a Conta Google inativa seja deletada – Uma vez que a conta se torna inativa, o Google pode deletar todo o conteúdo ou enviá-lo para os contatos que a pessoa escolher. Caso o dono da conta tenha permitido que um contato de confiança baixe o conteúdo da conta, essa pessoa de contato terá três meses para baixar os dados. Depois disso, eles serão deletados. Se o usuário optar por deletar a sua Conta do Google, isso irá incluir dados compartilhados de forma pública (como vídeos no YouTube ou blogs no Blogger). É possível conferir quais dados estão associados à conta por meio do Painel do Google. Quem usa um Gmail na conta Google não terá mais acesso a esse endereço de e-mail depois que a conta se tornar inativa. Também não será mais possível manter o mesmo nome de usuário da conta Gmail inativada

O avanço da tecnologia trouxe inúmeros benefícios para a população de forma geral, inclusive quando se trata de soluções para empresa, como o email corporativo, por exemplo.

Muitas pessoas utilizam mais de um endereço de email, incluindo um pessoal – utilizado para se comunicar com amigos e familiares, receber novidades e promoções, etc. – e um comercial que é fornecido pela empresa em que trabalham.

É importante que essa divisão aconteça para justamente manter os assuntos separados. 

Juntar questões pessoais e profissionais em apenas uma conta de email pode gerar muita desorganização e até mesmo problemas na área profissional.

Um email corporativo deve ser voltado apenas para questões do trabalho. Afinal, é através dele que você poderá entrar em contato com outras empresas e clientes.

Além de ajudar a separar questões pessoais de profissionais, um e-mail corporativo e um e-mail pessoal possuem diversas diferenças que fazem com que cada um tenha seus objetivos e recursos.

Quer saber quais são essas diferenças? Continue a leitura até o final e descubra!

Quais são e como funcionam as principais diferenças entre um email corporativo e um pessoal

Alguns empresários não sabem, mas a criação de um email corporativo pode oferecer diversos benefícios para o seu negócio. 

Portanto, é tão importante ter consciência dessa solução e compreender quais são as principais diferenças entre uma opção empresarial e outra pessoal.

Para te ajudar, aqui está a nossa lista com algumas das principais diferenças entre email corporativo e email pessoal.

1. Endereço de e-mail

Precisamos iniciar a nossa lista com a principal diferença entre um email corporativo e um email pessoal, que é a criação do endereço do email. 

Quando se trata de um email pessoal, você utilizará o próprio domínio do servidor. Por exemplo, vamos supor que você crie uma conta no Gmail (serviço de e-mail do Google). Ele parecerá com algo como: . 

Já quando falamos de um e-mail empresarial, é muito importante que ele tenha um endereço personalizado, como: . 

Ou seja, com um e-mail corporativo os seus destinatários vão facilmente identificar que se trata de um assunto profissional. 

2. Segurança

Você pode estar relativamente certo de que o uso de seu e-mail não está sendo monitorado em seu e-mail pessoal. O e-mail corporativo, por outro lado, deve ser considerado um livro aberto para a empresa. 

Tudo, desde as mensagens que você escreve até os anexos enviados, está sujeito a um exame minucioso e deve ser mantido estritamente em assuntos de negócios. 

Diferentemente de uma conta de e-mail pessoal, que pode ser usada como você desejar, as contas de e-mail corporativas são mantidas e pagas por uma empresa que deseja que elas sejam usadas para fins comerciais. 

Além disso, os e-mails podem conter grandes ameaças, como a propagação de vírus, por exemplo. 

Portanto, as empresas que prestam serviços de e-mail (como Google com o Gmail) também querem oferecer uma solução que seja segura para todos. 

Porém, quando se trata de e-mail corporativo, essa proteção é redobrada. Afinal, empresas possuem muitas informações e dados confidenciais que devem ser protegidos. 

3. Quantidade de espaço

Imagine que você está esperando pelo e-mail de um fornecedor muito importante, mas a mensagem não chega. 

Depois, você descobre que ele foi enviado, mas você não o recebeu porque a quantidade de armazenamento do seu e-mail atingiu seu limite. Frustrante, não é mesmo? 

Se você tiver um e-mail corporativo, dificilmente isso acontecerá. Isso porque os fornecedores de e-mail para empresas costumam oferecer planos com uma grande quantidade de GB para armazenamento. 

Ou seja, para uma empresa é muito mais vantajoso ter um e-mail voltado para fins comerciais.

4. Credibilidade e profissionalismo

Utilizar uma conta pessoal para lidar com outras parceiros, clientes e fornecedores transmite uma imagem de empresa amadora. 

Ter um e-mail corporativo é um detalhe que faz toda a diferença na forma como as pessoas enxergam a credibilidade e de um negócio. 

Além disso, mensagens enviados por e-mails sem um domínio personalizado com o nome da empresa correm mais risco de serem ignorados pelos destinatários, já que existe o medo de ataques virtuais.

5. Gerenciamento de dados 

Outra diferença entre email corporativo e e-mail pessoal é que um endereço empresarial pode ter seus dados gerenciados pela equipe de TI, além de oferecer backups e históricos das mensagens, as armazenando em um servidor. 

Dessa forma, o risco de perder alguma mensagem ou arquivo importante é minimizado. 

Vale dizer que caso algum usuário descumpra os termos de uso da empresa, as evidências também podem ser verificadas e armazenadas. 

6. Custos

Qualquer pessoa pode ter um e-mail pessoal de forma gratuita. Basta criar a sua conta e começar a enviar suas mensagens. 

No entanto, para aproveitar todos os benefícios de um e-mail corporativo, é necessário escolher um plano que terá um custo. 

Quando uma empresa deseja oferecer aos seus funcionários uma conta de e-mail empresarial, ela tem um custo significativo. 

Isso porque cada conta de e-mail individual (com domínio personalizado com nome da empresa), bem como sua quantidade de armazenamento de dados, contribui para o custo final.

Embora seja possível que empresas utilizem contas de e-mail gratuitas para fins comerciais, elas não virão com um domínio corporativo e não parecerão profissionais. 

Realmente vale a pena contratar um serviço de email corporativo? 

Se você está com dúvidas se realmente deve ou não ter e-mails corporativos em sua empresa, faça o seguinte questionamento: Por que grandes e até mesmo pequenas empresas investem na criação de e-mails com domínio personalizado?

Se realmente não fosse algo necessário, as empresas, inclusive as de pequeno porte, não iriam se preocupam em gastar com isso.  

O seu negócio precisa se destacar e conquistar a confiança do público, que inclui outras empresas, clientes e seus funcionários. 

Além de todas as diferenças que citamos acima, uma conta empresarial, dependendo de seu servidor de serviço, poderá oferecer diversos outros benefícios, como é o caso do G Suite – pacote de recursos do Google voltado para empresas e que inclui o Gmail corporativo. 

Agora que você entendeu exatamente as diferenças entre email corporativo e email pessoal, clique aqui pra conhecer nosso serviço de email profissional.