INTRODUÇÃO Show Vamos iniciar nosso estudo buscando responder a seguinte O que é um Projeto? Ao pesquisar sobre o assunto na internet, encontramos diferentesdefinições: • É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo.• Plano para a realização de uma ação; esboço; representação gráfica ou escrita, acompanhada de um orçamento que demonstre o preço de uma obra; cometimento; empresa; empreitada; desígnio; tenção; aquilo para que o homem tende e que constitui o seu verdadeiro ser.• Conjunto de planos e desenhos (plantas) técnicos que especificam todas as etapas do empreendimento, contendo análise prévia das estimativas de produção e rentabilidade.• É o planejamento de uma nova publicação. Nele se definem as estratégias de publicidade, viabilidade comercial e também os aspectos predominantes a serem abordados nos textos.• Plano para a realização de um ato; redação provisória de qualquer medida (estatuto, lei etc.)• Início da criação e do desenvolvimento da peça; etapa sujeita à aprovação do cliente.
• Segundo Vargas (2002), projeto é um conjunto de atividades com um ponto de início, um ponto definido para encerramento, um escopo de trabalho claramente definido, um orçamento, tendo por finalidade alcançar um objetivo predeterminado.• Para Kerzner (2003), um projeto é qualquer série de atividades e tarefas que tenham um objetivo específico a ser completado dentre certos requisitos, prazos de início e fim definidos, bem como limites de recursos financeiros, humanos e de equipamento.• Para Dinsmore (2004), projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único, diferente, de alguma maneira, de todos os outros produtos e serviços, com início e fim definidos, que utiliza recursos, é dirigido por pessoas e obedece a parâmetros de custo, tempo e qualidade.
PROJETOÉ um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultadoexclusivo.
Agora vamos refletir um pouco. Pense no que foi ou no que é o projeto mais importante da sua vida e responda: • O que você considera importante para o sucesso desse projeto? Você chegou a considerar que fosse um projeto? quais eram os fatores de sucesso? Quais pessoas eram afetadas por ele? O que poderia dar errado?CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO Segundo o PMI, um projeto possui as seguintes características: • Tem natureza temporária, com datas de início e fim definidas.
Cada organização realiza uma série de atividades para atingir seus objetivos. Essas atividades podem ser classificadas como projeto ou operação. Uma operação ou um projeto é: • realizado por pessoas; Como podemos distingui-los? Por meio das seguintes diferenças:
RESTRIÇÕES NO PROJETO Em uma organização, é comum existirem vários projetos a serem realizados, mas nem sempre essa organização possui recursos suficientes. Nesse caso, surgem as Restrições do Projeto. UmaRestrição é o estado, a qualidade ou o sentido de estar restrito a uma determinada ação ou inatividade. Uma restrição ou limitação aplicável, interna ou externa, a um projeto, a qual afetará o desempenho do projeto ou de um processo.(Fonte:PMBOK, 2008,4ª edição) O PMBOK 3ª edição (2004) considerava como “restrição tripla” – escopo, tempo e custo do projeto – no gerenciamento de necessidades conflitantes do projeto e que a qualidade do projeto era afetada pelo balanceamento desses três fatores. CUSTO
ESCOPO Outros fatores vem sendo incluídos, tais como segurança; englobando também saúde e meio ambiente (SSMA) e a satisfação do cliente. O PMBOK , na sua 4ª edição (2008), considera que o balanceamento das restrições conflitantes de um projeto incluem, mas não se limitam a: Escopo, Qualidade, Cronograma, Orçamento, Recursos e Risco. Sendo que as características de cada projeto influenciarão as restrições nas quais o gerente precisará se concentrar. A relação entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado. AS PARTES INTERESSADAS NO PROJETO As partes interessadas (stakeholders) são pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto. As principais partes interessadas (stakeholders) no projeto incluem:
A análise das partes interessadas no projeto consiste na identificação dos principais atores envolvidos, na identificação dos seus interesses e do modo como esses interesses irão afetar os riscos e a viabilidade do projeto. Essa análise pode ser utilizada para: • identificar todas as pessoas ou grupos de pessoas ou organizações para obter os requisitos a serem atendidos, diminuindo assim as possíveis solicitações de mudanças; EXERCÍCIO Que tal fazer a análise das partes interessadas do Campeonato Brasileiro? Algumas das partes interessadas são: torcedores, patrocinadores dos times, jogadores, juízes, comentaristas esportivos, administradores dos estádios, moradores vizinhos aos estádios onde serão realizadas as partidas, empresas de televisão, entre outras que, direta ou indiretamente, são impactadas pelos acontecimentos do campeonato. Vamos juntos analisar os torcedores e os patrocinadores. Você pode construir uma tabela assim:
Para fazer a análise das partes interessadas é necessário identificar as características das partes envolvidas, precisamos obter as seguintes informações:• Quais são os interesses de cada parte interessada; QUANDO OS PROJETOS SÃO NECESSÁRIOS As organizações participam hoje de um mercado competitivo, globalizado e turbulento. Nesse cenário, elas são, cada vez mais, obrigadas a atender às exigências do mercado por mudanças no desenvolvimento de produtos, por melhoria dos processos, por ações comerciais e de marketing, por modernização, por desenvolvimento e por implantação de novas tecnologias e de sistemas de apoio. A fim de que as respostas para as questões demandadas sejam fornecidas de forma correta, é necessário ter informações oportunas e conhecimentos personalizados, para que essas informações efetivamente auxiliem a gestão na tomada de decisão em tempo certo. Diante dessa realidade, a elaboração de projetos faz-se importante para que as organizações se mantenham competitivas no mercado. Os projetos são utilizados como meio de atingir o plano estratégico de uma organização. Os projetos normalmente são autorizados como um resultado de uma ou mais considerações estratégicas, tais como: demanda do mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço tecnológico, para atender a requisitos legais etc.CAUSAS DE FRACASSO Todos os projetos precisam estar alinhados com a estratégia da organização e ser concluídos dentro do prazo e orçamento estipulado. Segundo o estudo de b e n c hma r k i n g em gestão de projetos realizado em 2007 pelo PMI, foram identificadas as principais causas de fracasso de projeto. As principais causas de fracasso de projeto são: • Não-cumprimento dos prazos;
Para alcançar o sucesso, são necessários: • Disciplina e rigor no uso de uma metodologia para gerenciar projeto;
• Produziu todas as entregas planejadas; Qual a necessidade do gerenciamento de projetos?Por que é importante fazer gestão de projetos? A gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso e controlar todas as etapas envolvidas, bem como garantir a qualidade dos resultados. Assim, é possível gerenciar projetos de forma eficiente, ou seja, atingindo os objetivos e otimizando recursos.
O que pode não faltar no plano de gerenciamento de projetos?Plano de gerenciamento do projeto. Título do projeto.. Nome do gerente.. Nome do patrocinador e/ou cliente.. Justificativas.. Objetivos.. Aspectos gerais do gerenciamento do projeto.. Ciclo de vida do projeto.. Gerenciamento do escopo.. Quais são os 4 principais elementos de controle de um projeto?Comparar o desempenho real com o planejado; Analisar variações e tendências; Avaliar alternativas possíveis; Executar ações corretivas.
Qual o principal objetivo do processo Desenvolver o plano do projeto?Segundo o Guia PMBOK®, desenvolver o plano de gerenciamento de projeto é o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
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