Utilize este guia de referência para compreender rapidamente as ações de fluxo de trabalho disponíveis no Microsoft SharePoint Designer 2010. Show
Neste tópico
Ações de fluxo de trabalho no SharePoint DesignerExistem duas formas de ver a lista de ações de fluxo de trabalho SharePoint Designer 2010. Ao editar um fluxo de trabalho:
As ações disponíveis durante a criação do fluxo de trabalho dependem do contexto do fluxo de trabalho. Por exemplo, as ações Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários não estão disponíveis para sites baseados em Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algumas ações de lista só estão disponíveis dentro de um passo de representação e outras só estão disponíveis quando o seu fluxo de trabalho está associado a um tipo de conteúdo de documento. As ações de lista que funcionam no item atual, como Definir Estado de Aprovação de Conteúdo e Definir Campo no Item Atual, não estão disponíveis num fluxo de trabalho do site. As ações são organizadas em categorias com base na respetiva área de aplicação num fluxo de trabalho. Por exemplo, as ações que afetam o comportamento de um item são listadas em Ações de Lista; ações pertinentes para conjuntos de documentos em Ações do Conjunto de Documentos; e ações de fluxo de trabalho personalizadas em Ações Personalizadas. As categorias de ações são:
Início da Página Ações GeraisAs ações gerais são ações apresentadas na lista Ações, independentemente do contexto do fluxo de trabalho.
Início da Página Ações disponíveis quando o seu site do SharePoint está a ser Microsoft SharePoint Server 2010Ações como Iniciar Processo de Aprovação, Declarar Registo e Gestor de Pesquisas de um Utilizador só estão disponíveis quando o seu site do SharePoint está a ser SharePoint Server 2010.
Início da Página Ações disponíveis nas ações de tarefaAções como Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Feedback podem ser utilizadas em fluxos de trabalho para atribuir itens de lista para aprovação ou comentários. Estas ações são criadas previamente, o que significa que a maior parte da lógica do fluxo de trabalho já está definida na ação; tem de fornecer as informações adequadas, como os aprovadores ou revisores. Nota: Se as ações acima não cumprirem as suas necessidades, pode personalizá-las no browser, no SharePoint Designer 2010 e em ambientes de desenvolvimento compatíveis com o SharePoint, como o Visual Studio. Também pode personalizar a ação Iniciar Processo de Tarefa Personalizado com as mesmas ferramentas. Esta ação é um modelo que pode utilizar para definir o seu próprio processo para a sua organização. Quando personaliza o comportamento da tarefa dentro de ações como Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários, está disponível uma nova categoria de ações intitulada Ações de Comportamento de Tarefas. Nota: As ações disponíveis na categoria variam consoante o contexto de um fluxo de trabalho.
Início da Página Quando deve utilizar as ações de aprovação e comentários?No Microsoft Office SharePoint Designer 2007, usou ações de tarefa em cenários de aprovação. Com os fluxos de trabalho reutilizáveis pré-criados no SharePoint Server 2010, como Aprovação, o SharePoint 2010 e Recolher Comentários, o SharePoint 2010 provavelmente poderá estar a questionar-se sobre a diferença entre as ações de tarefa Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários. Embora tanto as ações de tarefa como os fluxos de trabalho pré-criados possam ser utilizados na recolha de feedback e cenários de aprovação, os fluxos de trabalho pré-criados fornecem uma solução mais sofisticada e completa. Se os fluxos de trabalho reutilizáveis pré-criados não cumprirem as suas necessidades, pode personalizá-los com SharePoint Designer 2010. Se personalizar um fluxo de trabalho pré-criado para satisfazer as suas necessidades será mais trabalho do que criar um novo fluxo de trabalho, pode tirar o melhoramento das ações Iniciar Processo de Aprovação e Iniciar Processo de Comentários no seu fluxo de trabalho. Se pretender que a estrutura que estas ações fornecem, mas não a funcionalidade, pode utilizar a ação Iniciar Processo de Tarefa Personalizada . As ações de tarefa podem ser utilizadas num cenário que não tenha necessariamente de aderir a um processo de aprovação de maior escala. Por exemplo, enviar lembretes aos funcionários para preencherem as vespas de horas. Consulte a tabela seguinte para obter informações comparativas entre as ações de tarefa e de aprovação:
Início da Página Ações disponíveis quando o fluxo de trabalho está associado a um tipo de conteúdo de documentoAlgumas ações de fluxo de trabalho só estão disponíveis quando o fluxo de trabalho está associado a uma biblioteca, como Documentos Partilhados ou o tipo de conteúdo Documento.
Início da Página Ações disponíveis num passo de representaçãoAlgumas ações de lista só estão disponíveis quando clica dentro de um passo de representação num fluxo de trabalho. Utilize passos de representação para que o fluxo de trabalho efetue ações ao fazer-se passar pelo autor do fluxo de trabalho em vez do iniciador de fluxo de trabalho. Os passos de representação são úteis em cenários como a aprovação e publicação, em que as pessoas que submetem conteúdo para aprovação e que as pessoas que aprovam o conteúdo têm permissões diferentes. Os passos de representação também são úteis para automatizar tarefas de administrador do site, como atribuir permissões automaticamente a um fluxo de trabalho aos utilizadores. Notas:
Início da Página Ações num fluxo de trabalho de siteUm fluxo de trabalho de site funciona ao nível do site e não é anexado a um objeto, como um item ou tipo de conteúdo. Ao trabalhar dentro de um fluxo de trabalho de site , as ações que funcionam num item atual, como Definir Estado da Aprovação de Conteúdo e Definir Campo no Item Atual, não estarão disponíveis para si. Para obter mais informações sobre estas condições, consulte a secção Ações gerais deste artigo. Início da Página |