Como esses tipos de gestão podem ser aplicados nos diferentes segmentos?

Existem alguns modelos de gestão que são ferramentas básicas e fundamentais para instituições de todo tido e em todos os segmentos de mercado. Estas ferramentas são bem conhecidas por muitos administradores, mas ainda há quem não saiba exatamente como cada uma pode ser utilizada.
O interessante de soluções como estas é que elas podem ser aplicadas em situações extremamente diferentes, como em casos de expansão, reestruturação, recuperação e implantação de novos projetos.
Com focos distintos, mas mantendo uma linha de raciocínio sempre objetiva, estes modelos de gestão merecem ser conhecidos. Abaixo, estão listadas as principais metodologias de trabalho que todo gestor ou dono de empresa precisa conhecer. Confira:

1. 5W2H

Desenvolvida inicialmente como 5W, esta ferramenta foi criada no Japão para facilitar o planejamento de qualquer demanda. Complementando a solução, veio o 2H que está diretamente relacionado com a visão financeira e uma função mais aplicada da metodologia.
Tendo cada letra uma orientação chave, o 5W2H exige que o gestor responsável pela aplicação da metodologia responda as perguntas:

• What (O que?);
• Why (Por quê?);
• Where (Onde?);
• When (Quando?);
• Who (Quem?);
• How (Como?);
• How much (Quanto?).

Com base nestes questionamentos, é possível criar um plano de ação bastante completo, com todos os detalhes envolvidos na atividade.
O 5W2H pode ser aplicado na gestão de projetos, no acompanhamento de processos e ainda ser utilizado no desenvolvimento de planos de ação.

2. SWOT

Conhecido por muitos profissionais da área de planejamento estratégico e marketing, a análise SWOT é uma ferramenta de avaliação. Sua aplicação cabe às empresas, grupos, linhas de produtos, plantas fabris, serviços oferecidos ou qualquer outra unidade de negócios que se queira analisar.
Sendo uma matriz, a solução busca cruzar informações a respeito do que é favorável ou não e relacionar esses dados com um estudo a respeito do ambiente interno e externo. Tudo isso ao mesmo tempo.
Para cumprir com a sua missão, a análise SWOT (também conhecida como FOFA) necessita que o responsável indique claramente os seguintes itens:

• Strengths (Forças);
• Weaknesses (Fraquezas);
• Opportunities (Oportunidades);
• Threats (Ameaças).

Depois de preencher os quadrantes correspondentes e comparar os itens encontrados, o profissional ou o grupo de pessoas que estiver envolvido na análise poderá traçar estratégias com mais objetividade.
A análise SWOT tem como principal função fazer um levantamento da situação atual para que seja possível criar estratégias que visem minimizar as fraquezas, mitigar ameaças, fortalecer os pontos positivos e aproveitar melhor as oportunidades.

3. PDCA

O PDCA é um dos modelos de gestão mais utilizados pela área de gerência de processos. Muito ligado à melhoria contínua, ela pode apresentar algumas variações (mas ainda garantindo a manutenção da ideologia básica).
Esta ferramenta foca na criação e acompanhamento de uma rotina cíclica que, quando devidamente conduzida, pode fazer com que a empresa consiga fazer grandes avanços.
Seja na redução de custos, majoração de lucros, na economia de tempo, no desenvolvimento de novas tecnologias ou no barateamento de rotinas já ativas, o PDCA faz com que o responsável por sua aplicação crie uma estrutura bastante prática.
Assim como nos casos anteriores, ele é um anagrama, e cada letra do seu nome tem um significado referente a uma fase da operação:

1ª Fase  P

A primeira fase está relacionada com o Plan, que significa Planejar. É realizada a identificação dos objetivos e traçadas as estratégias.

2ª Fase  D

A segunda etapa é a de Do, que significa Execução. Parte-se para a prática do acordo que foi estabelecido previamente.

3ª Fase  C

Na penúltima fase, Check, é a hora de Checar ou Verificar. Esta etapa indica que devem ser colhidos e analisados os resultados.

4ª Fase  A

Por fim, chega-se ao Adjust ou Act, que significa Ação. É quando as correções são aplicadas no processo de forma a garantir a melhoria dos resultados.
Como nenhuma rotina é perfeita, ao repetir o ciclo, a empresa consegue acumular sucessivos aprendizados e também melhorias. No caso desta ferramenta, a documentação deve ser uma preocupação constante.

4. PMBOK

Olhando um pouco mais de perto para a gestão de projeto, o PMBOK precisa ser bem entendido. Ele é baseado em conhecimentos acumulados, estudados e compilados pelo PMI (Project Managment Institute), este valioso manual de trabalho versa sobre as áreas de conhecimento pelas quais perpassam todas as fases do trabalho:

• integração;
• escopo;
• tempo;
• custo;
• qualidade;
• recursos Humanos;
• comunicações;
• riscos;
• aquisições;
• partes Interessadas.

É importante ainda destacar que ele oferece indicações de como tratar 47 processos de gerenciamentos que são segregados em 5 grandes grupos de estudo:

• iniciação;
• planejamento;
• execução;
• monitoramento e Controle;
• encerramento.

5. BM Canvas

O Business Model Canvas é uma ferramenta da era mais recente da administração e gestão de negócios, que rapidamente ganhou a simpatia de empresas e gestores com mente aberta e em busca de opções de planos de negócios práticos e dinâmicos.
Dentro das aplicações, foi desenvolvido também o PMC: Project Model Canvas. Buscando descomplicar e fazer com que a gestão de projetos tivesse uma solução que fosse ao mesmo tempo profissional e ágil, a proposta desta ferramenta é, de uma só vez, fornecer uma visão ampla de todo o projeto sem a perda de informações relevantes.
Organizado em grandes blocos de informações, a proposta de trabalho prevê a separação dos dados em 6 áreas (Porque?, O que?, Quem? Como? e Quando e Quanto?) que serão subdivididas em:

• justificativas;
• objetivos SMART;
• benefícios;
• produto;
• requisitos;
• stakeholders;
• equipe;
• premissas;
• grupos de entregas;
• restrições;
• riscos
• linha do tempo;
• custos.

Passando por todos estes pontos, a empresa mapeia completamente o projeto, seus recursos, fases, entregas e demais detalhes.
Para que se seja possível garantir um  nível mais alto de resultados, esta metodologia costuma trabalhar com um grupo de profissionais, incluindo um gerente de projetos profissional, um especialista de negócio e outro especialista de gestão de projetos da própria organização, que terá condições de criticar em profundidade o modelo.
Portanto, cabe às empresas a realização de uma análise dos modelos de gestão, seguida de uma escolha que englobe os objetivos da organização.
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Qual é a importância de conhecer os diferentes tipos de gestão como esses tipos de gestão podem ser aplicados nos diferentes segmentos de organizações?

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Quais são os tipos de modelos de gestão explique os?