De certo um dos recursos mais populares do Microsoft Excel, a Classificação é uma ferramenta a qual o usuário ganha intimidade imediatamente aos primeiros contatos com uma planilha eletrônica. Show
Antes de mais nada, devo frisar que trata-se de um recurso excepcional que remonta sua utilização desde as primeiras versões do Microsoft Excel. Porém, devido a
poucos profissionais procurarem compreender seu funcionamento, Muito cuidado, com frequência é algo irreversível! A Ferramenta de Classificação pode ser acessada originalmente de 2 formas : 1 – Guia Página Inicial / Grupo Edição 2 – Guia Dados / Grupo Classificar e FiltrarVamos ver abaixo como funciona o recurso de Classificação do Microsoft Excel,de modo a compreendê-la e aplicá-la em sua plenitude. Base de DadosEm princípio, para que possa fazer uso da Classificação é necessário que você possua uma Base de Dados. “Está certo Marcus, agora eu entendi, porém, o que é uma Base de Dados ?” Por ora é importante que saiba que a Base de Dados é uma estrutura que, além de fundamental, chega a ser decerto “sagrada” . Ela é primordialmente essencial para trabalharmos com eficiência no Microsoft Excel. Ademais, com ela é possível aplicar grande parte dos recursos avançados existentes. Por outro lado se você não a possui, pode certamente preparar-se para uma vida de dor e sofrimento. Da mesma forma, o volume de obstáculos no caminho para conclusão de seus projetos vão aumentar exponencialmente. Fato! Em contrapartida, não há porque se preocupar. Assim também, as empresas disponibilizam a seus colaboradores bons relatórios em seus sistemas CRM , logo, disponibilizando igual potencial de serem utilizados como uma Base de Dados. Portanto, uma Base de Dados é uma estrutura composta por um fluxo contínuo de Registros e, de modo mais notável sua organização é determinada por Campos. Tudo isso com o único intuito acima de tudo, de proporcionar paz em seu coração. Isto É uma Base de DadosIsto NÃO é uma Base de DadosAgora que já sabemos o que é uma Base de Dados, avancemos para a Classificação sem mais delongas. Seleção dos DadosA seleção do intervalo a ser classificado é de vital importância para o sucesso da operação de classificação. Em geral é efetuada de 2 formas : – Seleção ManualO usuário seleciona o intervalo exato onde será aplicada a Classificação. Este método é uma alternativa mais arriscada. Caso o usuário deixe alguma coluna sem selecionar ,os registros vão perder sua “identidade” gerando informações completamente absurdas e não aderentes com a realidade. “Porque essa falha na seleção ocorre?” Algumas bases de dados podem ser bem extensas, com muitas colunas de modo que o usuário não consegue visualizar TODOS os campos em sua tela, como consequência seleciona apenas os dados que está visualizando. – Seleção Automática (Recomendável )(Recomendável) O usuário seleciona apenas uma célula da “Base de Dados” e permite que o Microsoft Excel interprete o intervalo o qual será aplicada a “Classificação”. Classificação SimplesUma Classificação Simples é o ocorre quando o usuário necessita efetuar a Classificação de apenas 1 campo de sua Base de Dados. Para isto bastando apenas, selecionar 1 célula qualquer do campo(coluna) onde quer aplicar a Classificação e então clicar nos botões “AZ” ou “ZA”. Vou utilizar para exemplificar o recurso de Classificação da Guia Dados / Grupo Classificar e Filtrar :
Classificação CompostaA Classificação Composta ocorre quando há a necessidade de aplicar a Classificação em múltiplas colunas simultaneamente. Dessa forma , é necessário o uso da janela “Classificar”. Janela ClassificarA janela “Classificar” possibilita definir as configurações mais avançadas da Classificação. Ferramentas – Classificação de DadosAdicionar NívelEste botão permite adicionar novas linhas no espaço em branco abaixo onde cada linha representa um Campo ou Registro pelo qual se pretende classificar a Base de Dados e além disso deve-se atentar à sequência dos mesmos. Excluir NívelPermite excluir as linhas existentes no espaço em branco abaixo. Copiar NívelPermite duplicar a linha que estiver selecionada no espaço em branco abaixo. SetasMovimentam as linhas dos campos alterando a sequência da classificação. OpçõesAqui é possível definir se a classificação deve segregar letras maiúsculas de minúsculas. Também é possível definir se a classificação deverá ocorrer na vertical – de cima para baixo. Ou na horizontal – da esquerda para direita . Obs : neste caso, na Tabela de Campos deverão ser definidas as Linhas onde será aplicada a Classificação. Meus dados contém cabeçalhos :Utilize este checkbox para definir se a 1º linha da Base de Dados selecionada é um cabeçalho. Caso positivo elanão deverá ser classificada, caso contrário deve ser classificada juntamente com os demais registros Tabela de Campos – Classificação de DadosAqui devem ser incluídos todos os campos onde será aplicada a Classificação . Coluna / Classificar por :Escolha no menu suspenso a coluna a ser classificada, lembrando que a sequência de cada nível de classificação impactará direto no resultado final. Obs: Esta sequência poderá ser alterada pelas “Setas” na área de “Ferramentas”. Classificar em :Defina aqui qual deve ser o critério utilizado para desenvolver a classificação, há 4 formas possíveis : – Valores das CélulasO Microsoft Excel efetuará a classificação com base nos valores existentes nas células. Ordem
Notavelmente, é possível também utilizar ordem sequencial personalizada devido ao fato do Microsoft Excel permitir a criação de Listas Personalizadas. Entretanto, se você não souber como criar uma Lista Personalizada, clique aqui e eu esclareço essa questão para você em poucos minutos. Dessa forma, seu conhecimento ficará completo. – Cor da CélulaCaso haja células coloridas na Base de Dados é possível também fazer um direcionamento desses dados. OrdemPara uma Classificação de cima para baixo, é possível direcionar os registros de uma cor de célula específica para a Parte Superior ou Inferior da Base de Dados. Ao passo que para uma Classificação da esquerda para direita, pode-se direcionar os campos de uma cor de célula específica à esquerda ou à direita. – Cor da FonteCaso haja fontes coloridas na Base de Dados é possível também fazer um direcionamento desses dados. OrdemPara uma Classificação de cima para baixo, é possível direcionar os registros de uma cor de fonte específica para a Parte Superior ou Inferior da Base de Dados. Ao passo que, para uma Classificação da esquerda para direita, podemos direcionar os campos de uma cor de fonte específica à esquerda ou à direita. – Ícone de Formatação CondicionalPor vezes, é possível encontrar ícones de formatação condicional na Base de Dados. Nesses casos também é possível fazer um direcionamento desses dados. OrdemPara uma Classificação de cima para baixo, é possível direcionar os registros com ícones de formatação condicional específico para a Parte Superior ou Inferior da Base de Dados. Ao passo que, para uma Classificação da esquerda para direita podemos direcionar os campos com ícones de formatação condicional específico à esquerda ou à direita. As classificações por Cor de Célula, Cor de Fonte e por Ícones de Formatação Condicional na verdade são melhor definidas por um direcionamento dos dados que atendem a um critério estabelecido para os limites da Base de Dados (Superior, Inferior, Direita, Esquerda). Classificação,Um Recurso Fascinante!A Classificação de Dados é certamente já há algum tempo um dos recursos mais utilizados e populares do Microsoft Excel. Em contrapartida, são poucos os cursos disponíveis no mercado que desenvolvem as nuances possíveis em sua plenitude. Analise sempre o conteúdo programático de um curso em relação a seu custo, a quantidade de horas é simplesmente irrelevante, fica a dica! Entretanto, se quiser aprender mais sobre Classificação e Microsoft Excel como um todo, clique aqui! O que significa o botão de comando AZ?Uma Classificação Simples é o ocorre quando o usuário necessita efetuar a Classificação de apenas 1 campo de sua Base de Dados. Para isto bastando apenas, selecionar 1 célula qualquer do campo(coluna) onde quer aplicar a Classificação e então clicar nos botões “AZ” ou “ZA”.
O que os botões de comando existentes no Grupo fonte permite fazer?Ao usar o Assistente de Botão de Comando, é possível criar rapidamente botões de comando que executam várias tarefas, como fechar o formulário, abrir um relatório, localizar um registro ou executar uma macro.
Qual é a função correta para listar as cores em ordem alfabética?Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:. Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em. (Classificar de A a Z).. Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em. (Classificar de Z a A). Como colocar os números em ordem crescente no Excel?Para ordenar os números em ordem crescente ou decrescente, usamos as fórmulas “GRANDE”, “PEQUENO” e “LINHA” no Microsoft Excel. Para classificar em ordem crescente, use a função “PEQUENO” junto com a função “LINHA”. E para classificar em ordem decrescente, use a função “LARGE” junto com a função “ROW”.
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Questão: na guia dados, o botão de comando representa:
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