Qual e a maneira mais rápida de somar os valores que estão em sequência numa mesma linha ou coluna?

Soma no Excel é a operação mais comum de uma planilha eletrônica. Existem pelo menos 4 formas diferentes de fazer.

Para somar no Excel : (a) usando o sinal ‘+’ ou ‘=’; (b) com a fórmula ‘=SOMA’; (c) clique no ícone SOMA ou (d) com atalho do teclado (Alt + ‘=’ ). Por ser soma, podem ser usadas diversas células ou um intervalo de células.

A adição é uma das 4 operações básicas da matemática. Por isso, o Excel proporciona diversas maneiras diferentes de se obter o resultado, a soma. (veja o vídeo no final da página)

Existem 4 formas de fazer soma no Excel: (a) usando o sinal ‘+’ ou ‘=’; (b) com a função ‘=SOMA’; (c) clicando no ícone de Soma ou (d) usando atalho do teclado Alt+’=’.  Os 4 métodos permitem somar células que estejam alinhadas em linha ou em coluna. Para somar células em diferentes linhas e colunas apenas o método (a).

Qual é atalho de soma no Excel?

No Excel, o atalho de soma é ‘Alt’ + ‘=’, que é digitado abaixo da última linha de uma coluna. O Excel colocará a fórmula ‘=SOMA()’ nessa célula e somará todas as linhas acima até encontrar uma célula em branco.

1) soma no Excel usando sinal ‘+’

A maneira mais simples de soma no Excel é adicionando as células uma a uma. Sempre que iniciar uma soma deve-se começar digitando os sinais ‘+’ ou ‘=’. O sinal ‘=’ sempre inicia uma função como será visto nas outras 3 maneiras de somar.

Para isso, deve-se:

1. Clique na célula onde o resultado aparecerá
2. Digite ‘=’ ou ‘+’ para iniciar a soma
3. Após digitar ‘=’ ou ‘+’, clique na célula onde está o primeiro valor a ser somado
4. Digite ‘+’ novamente no teclado para incluir o próximo valor
5. Clique na próxima célula que será somada ao primeiro valor
6. Repita os passos de digitar ‘+’ e clicar nas demais células que serão somadas
7. Digite ‘ENTER’ ao final

Ao digitar ‘Enter’, o resultado da soma aparece.

Essa forma de somar é a mais indicada para iniciantes. É a melhor maneira de se aprende a usar as operações matemáticas no Excel.

Essa é a melhor maneira de somar valores em colunas e linhas diferentes pode-se somar células em posições diferentes da planilha.

2) Soma usando a função ‘=SOMA’ do Excel

Para somar uma coluna no Excel deve-se usar a fórmula de Soma ou o atalho Alt+’=’.

As fórmulas do Excel são utilizadas para automatizar atividades repetitivas. Assim, a fórmula soma permite somar valores numéricos em um intervalo de células.

Para usar a fórmula soma no Excel, é preciso:

1. Clique na célula onde o resultado será mostrado;
2. Digite ‘=SOMA(‘ no teclado
3. Clique e segure o botão esquerdo na primeira célula do intervalo
4. Arraste até a última célula do intervalo
5. Solte o botão do mouse quanto o intervalo estiver selecionado
6. Digite ‘Enter’ no teclado

Ao digitar ‘Enter’, o próprio aplicativo Excel fechará os parênteses da fórmula soma. O resultado das soma dos valores do intervalo aparecerá na célula onde a fórmula soma foi digitada.

Nesse exemplo a soma é feita para os valores que estão imediatamente acima da célula com a fórmula. Porém, é possível usar essa fórmula para qualquer intervalo, seja linha, colunas ou linhas e colunas juntas.

3) Soma no Excel usando o ícone de soma

Uma forma de somar valores de uma coluna é usar a função ‘=SOMA’ do Excel de maneira rápida é usar o botão soma S. Esse ícone fica localizado no canto direito superior da tela.

Nesse caso, o aplicativo Microsoft Excel somará todos os valores que estiverem acima da célula com a soma.

Para fazer soma no Excel com ícone:

1. Clique na célula onde o resultado será mostrado. (Dica: Essa célula deve estar embaixo da última célula com valores.)
2. Clique no ícone de somatória
3. Digite ‘Enter’ no teclado.

Ao digitar ‘Enter’, a soma dos valores do intervalo aparecerá na célula. Observe que a fórmula ficará a mesma tanto digitando a fórmula (como no item 2) com usando o ícone.

Ao usar o botão de somatória, o aplicativo Excel vai auto preencher a célula selecionada automaticamente. Na prática, o botão irá usar a fórmula ‘=SOMA’ como no item 2 acima.

Observe que o ícone de somatória não este presente na versão Excel 2010.

Veja a História das planilhas eletrônicas

4) Soma no Excel usando atalho

Atalho permite executar uma tarefa de forma automática. Para um atalho do Excel funcionar, o usuário deve digitar e manter digitada todas as teclas. Além disso, o usuário deve manter a tecla apertada até que a última tecla seja digitada.

Nesse caso, o usuário deve:

1.  Clique na célula onde o resultado será mostrado. (Dica: Essa célula deve estar embaixo da última célula com valores.)
2. Aperte e segure a tecla ‘Alt’ no teclado (Dica: essa tecla fica do lado esquerdo do teclado que é diferente da tecla ‘Alt Gr’, que fica do lado direito).
3. Mantenha a tecla ‘Alt pressionada e aparte ‘=’.
4. A fórmula soma deve aparecer na tela.
5. Solte as duas teclas
6. Aperte a tecla ‘Enter’ do teclado.

O resultado da soma dos valores da coluna deve aparecer na célula que estava selecionado no passo (a).

Outro detalhe importante é que o atalho é representado por ‘Alt’ + ‘=’, o que significa que tecla ‘Alt’ deve ser digitada junto com o símbolo de ‘=’.

Observe mais uma vez que a célula fica com a fórmula soma. Assim, os itens 2), 3) e 4) tem o mesmo resultado final, mas por caminhos diferentes.

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Espero que tenha gostado do artigo. Agora que já sabe fazer uma planilha no Excel, compartilhe essa página com seus amigos. É importante para que todos possam aprender a mexer no Excel com facilidade.

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