Qual a finalidade do orçamento empresarial

O bom controle financeiro de um negócio começa no orçamento empresarial, uma ferramenta de gestão. É ele que vai guiar o crescimento, investimentos e as decisões da sua empresa.

No mundo dos negócios, especialmente para micro e pequenos empresários, cada centavo conta.

Compreender seus gastos, mapear o destino do dinheiro e impor limites visando o bom fluxo de caixa é uma forma de melhorar a eficiência da sua empresa.

Como? Bom, é o que o orçamento empresarial ajuda você a identificar as melhores oportunidades de investimento.

Assim, você pode direcionar de maneira mais assertiva os recursos para as áreas de maior impacto, possibilitando o corte de gastos desnecessários.

Mas é claro que, em si, o orçamento empresarial é muito mais do que uma planilha que divide o dinheiro.

Você sabe por onde começar a elaborar o seu orçamento, dando início ao processo de controle financeiro?

Caso não saiba ou tenha dúvidas, continue lendo esse conteúdo e aprenda tudo sobre orçamento empresarial!

O que é um orçamento empresarial?

Um orçamento empresarial é um plano detalhado que elenca suas receitas e despesas, bem como descreve onde seu negócio gastará o dinheiro — seja mensal ou anualmente.

É um documento que serve de norte para a gestão financeira do negócio e costuma ser reavaliado de maneira periódica.

Na organização, um orçamento ajudará em questões como:

• Melhor previsão de quanto dinheiro você espera ganhar
• Melhor planejamento de gastos da receita
• Visualização entre o planejado e a realidade

Com o orçamento empresarial, você designa uma função/destino para cada porção do seu dinheiro. Então, volta depois de um tempo e avalia a execução do seu plano, comparando o que foi descrito com o que foi aplicado.

Se a sua empresa se manteve dentro das margens de gastos definidas, sucesso!

Qual é a importância de fazer um orçamento empresarial?

O orçamento empresarial é uma ferramenta muito importante para que a empresa entenda se está no caminho certo em relação às suas finanças.

Desse modo, ele funciona estipulando limites que, caso excedidos pelas despesas, demonstram que a empresa está ganhando menos do que gasta.

Já nos casos contrários, em que as despesas superam os limites definidos, significa que a empresa pode esperar um bom lucro.

E há também o cenário de equilíbrio, o break-even point contábil, em que as receitas e despesas se igualam.

A boa gestão orçamentária ajuda empresas a melhorar sua eficiência no mercado, possibilitando prever resultados e definir metas realistas (embora desafiadoras, claro) de crescimento.

Esse é um ponto crucial no sucesso do negócio, visto que a falta de capital é um dos principais motivos para que negócios continuem fechando no Brasil, de acordo com dados do Sebrae.

Tipos de orçamento empresarial

Afinal, cada negócio é único: com suas necessidades, especificidades e condições próprias.

Por isso, antes de concretizar sua gestão orçamentária, que tal acompanhar e conhecer alguns dos principais tipos de orçamento empresarial? Veja só!

Orçamento estático

No orçamento estático, não se fazem alterações no meio do caminho.

Uma vez aprovado, ele deve ser considerado e seguido até o fim do período estipulado, sem desvios.

Sua principal aplicação é em relação à gestão orçamentária de empresas pequenas, restringindo-se a uma ação ou atividade da organização.

Orçamento flexível

O orçamento flexível tem relação direta com custos fixos e/ou variáveis de um negócio.

É um modelo mais complexo, baseado no controle de custo por produto. Ou seja, com cálculo de capacidade de cada recurso da empresa (colaboradores, maquinários, computadores etc).

É um tipo que permite ajustes a qualquer momento, com intuito de tornar as execuções mais adequadas com os recursos disponíveis.

Orçamento ajustado ou revisado

E já que falamos de flexibilidade, por mais estranho que pareça, um dos modelos mais flexíveis não é esse que você leu acima, mas sim o orçamento ajustado.

De maneira prática, se assemelha ao orçamento contínuo, apenas aceitando mudanças conforme as necessidades aparecem.

Assim, é necessário manter uma rotina de avaliações para que o orçamento seja sempre atualizado.

Orçamento baseado em atividades 

Esse tipo de orçamento por atividade (Orçamento ABB, como é conhecido) relaciona os custos com as atividades executadas dentro da empresa.

Assim, cada tarefa que gera custo é considerada e, posteriormente, recebe uma porção do orçamento para que seja realizada.

Orçamento base zero

Esqueça seu histórico: com o orçamento base zero, você literalmente começa de novo, estipulando novas metas e objetivos.

É ideal para utilização em situações de reestruturação organizacional, com mudança de setores ou metodologias produtivas.

Assim, você baseia o orçamento empresarial com relação nas despesas futuras.

Orçamento base histórico

Bom, e de forma contrária, o orçamento base histórico (OBH) leva em conta os números do ano anterior.

Assim, é possível manter o ritmo das atividades, desenhando novas metas de receita e novas despesas, que possam apoiar isso.

Orçamento colaborativo 

Também conhecido como orçamento descentralizado, o orçamento colaborativo busca trazer mais agentes para desenvolvimento da gestão orçamentária da empresa.

Assim, cada gestor participa na definição do orçamento, colaborando com estipulação de metas e objetivos.

Quais são as principais vantagens de um orçamento empresarial?

Uma empresa precisa de um orçamento, simples assim.

Essa é uma parte fundamental do plano de negócios, para definir os custos iniciais de sua operação.

Para organizações estabelecidas, o orçamento empresarial ajuda a medir o desempenho.

O principal benefício do orçamento empresarial é permitir que você foque em uma direção, fornecendo as metas que guiarão seu negócio a crescer.

Além disso, o orçamento também lhe dará a oportunidade de dar um passo atrás e analisar seu desempenho e os fatores que afetam seu negócio.

Entre as vantagens dessa ferramenta, consideramos:

• maior confiança na sua tomada de decisão
• informações financeiras sólidas para basear as decisões
• maior capacidade de aplicar melhorias contínuas e antecipar problemas

Como criar um orçamento empresarial: Conheça 5 dicas fundamentais  

E agora, para a parte prática, vamos te explicar como criar um orçamento empresarial, mostrando 5 dicas das mais essenciais.

Afinal, veja bem: o orçamento não é definido apenas por receitas e despesas.

Claro, são dois pilares do planejamento, mas é preciso realizar outros procedimentos para que a estratégia seja realmente eficaz. Confira!

Defina metas

Qual o tipo de crescimento que você quer para sua empresa no próximo ano ou semestre? Dobrar o tamanho, manter-se estável?

Quais impactos você busca em seus processos financeiros, como a redução de custos ou mesmo o aumento proporcional das despesas com intuito de potencializar a produtividade?

São metas que você deve definir antes de desenhar um novo orçamento empresarial.

Liste os custos fixos e variáveis 

Realize um diagnóstico da situação da sua empresa, elencando custos e despesas fixas e variáveis.

Desse modo, é possível conhecer não apenas a realidade do negócio, mas você poderá decifrar suas demandas e necessidades imediatas, a médio e longo prazo.

Faça projeções 

Baseado nessas informações, você poderá criar projeções de receitas e despesas, capital de giro, investimentos e mesmo crescimento da empresa.

É como uma linha guia para que você entenda se as metas e objetivos são realistas, o que mudar para alcançá-los, como adequar o calendário etc.

Invista em automatização 

A automatização de tarefas do controle financeiro vai ajudar você no seu dia a dia, auxiliando na melhor gestão orçamentária do negócio.

Ferramentas que ofereçam total controle do fluxo de caixa, de compras, das contas a pagar e receber e tudo mais para sua empresa agilizar as rotinas operacionais e cumprir com o orçamento previsto!

Mensure resultados

Por fim, não deixe de mensurar os resultados da empresa e compará-los com o orçamento empresarial — independentemente do tipo escolhido.

Essa é uma etapa crucial para que você possa encontrar pontos de melhoria, desenhar um plano de ações assertivo e corrigir os passos da empresa, chegando mais rapidamente em suas metas.

Eleve Gestão 

E então, como melhorar seu controle financeiro, aplicar a melhor gestão orçamentária e conquistar resultados incríveis? Com o Eleve Gestão!

O melhor sistema para controle financeiro do mercado pode elevar seu negócio a um novo patamar, facilitando a gestão de processos e do seu dinheiro.

Com o Eleve Gestão, você descobre onde ganha e perde dinheiro, o que lhe dá mais poder de ação para desenvolver e aplicar melhorias estruturais, operacionais e estratégicas na empresa.

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Conclusão

Neste conteúdo, falamos tudo sobre orçamento empresarial, sua importância e seus tipos.

Ao ler o artigo, você descobriu como a simples criação de um orçamento é um passo essencial para o sucesso do seu negócio, bem como entendeu que esse é um processo que deve ser conduzido com atenção.

A boa notícia é que também te explicamos como você pode criar seu orçamento empresarial, utilizando não apenas metodologias, mas ferramentas incríveis para melhor gerir seu orçamento!

E agora, que tal testar aí no seu negócio? Se quiser nos contar os resultados, deixe um comentário!

Para continuar aprendendo sobre gestão de negócios e controle financeiro, te convidamos a continuar lendo os conteúdos aqui do Blog da Eleve!

Aproveite e já confira também o artigo que preparamos para te mostrar como calcular ROI!

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