Sem tempo para ler? Que tal OUVIR esse texto? Clique no play e aproveite! Show Todo empreendedor que já buscou informações sobre contabilidade, sabe que as informações e regras são muitas. Para tentar lhe ajudar a deixar tudo mais simples, preparamos um artigo para descrever um pouco melhor os livros contábeis, que são o Livro Razão, Livro Diário e Livro Caixa. Estes livros são documentos contábeis muito importantes para o negocio! Quando bem utilizados, são uma ferramenta que pode auxiliar o gestor no melhor andamento do negócio e no entendimento das questões contábeis. Por isso, acompanhe abaixo mais informações sobre cada um dos livros contábeis e quando eles serão utilizados. O Livro Diário é o livro contábil responsável por registrar todos os lançamentos contábeis e movimentações de valores da empresa, principalmente aqueles que afetam o patrimônio da empresa. Os registros devem ser feitos de forma cronológica (dia, mês e ano) e organizada, seguindo o idioma e a moeda em vigência no Brasil. Ele é um registro básico para toda a escrituração contábil da empresa, onde são lançadas diariamente todas as operações em atividade, que modifiquem a situação patrimonial da empresa. Ele pode ser escriturado de forma manuscrita, mecanizada ou informatizada, podendo ser escriturado de forma resumida ou sintética, e ter periodicidade diária ou mensal. Para que este livro seja gerado corretamente, ele precisa seguir algumas regras. Cada livro precisa conter o Termo de Abertura e o Termo de Encerramento, antes do início e ao final da utilização do livro, e devem ser assinados por um dirigente da empresa e por um profissional contábil habilitado. Durante o preenchimento do livro é preciso efetuar um controle dos dados. Cada lançamento deve seguir uma sequência, apresentar seus respectivos valores, e conter as intrínsecas e as extrínsecas, que são:
Livro RazãoAtravés do Livro Razão são registradas as movimentações de crédito e débito sobre todos os itens que compõem o patrimônio da sua empresa. Ele registra os fatos que afetam o patrimônio da empresa, com o foco nas contas que constituem este patrimônio. Assim como o Diário, este livro também pode ser escriturado de maneira manuscrita, mecânica ou informatizada. Porém, o Livro Razão dispensa a autenticação e o registro na Junta Comercial. Para utilizar este livro na prática, o mesmo deve conter o nome da empresa, CNPJ, contas dos débitos e créditos, datas e todo o histórico da operação, bem como o saldo. Como algumas empresas possuem muitas contas que devem ser registradas, este costuma ser o maior livro, mais pesado e volumoso. O Livro Razão é diferente do Livro Diário. Embora possam ter o mesmo propósito, a função do Livro Razão é manter o sistema da empresa organizado desde o começo. Ele complementa o Livro Diário e vice-versa, sendo que um não é mais importante que o outro. Desde 2007, ambos podem ser enviados através do SPED Fiscal. Livro CaixaPor fim, temos o Livro Caixa, responsável por registrar as entradas e saídas do Caixa da empresa. Ou seja, acabam sendo as transações feitas em dinheiro. Os dados devem ser registrados de forma cronológica, e essas movimentações e anotações aparecerão, obrigatoriamente, nos outros livros. Aqui no blog já escrevemos um artigo somente para o Livro Caixa, que você pode acompanhar clicando aqui. Também criamos uma planilha Excel que você pode utilizar para gerar o seu Livro Caixa, e você pode baixá-la gratuitamente abaixo: Informações adicionaisVeja mais algumas informações sobre a relação dos livros contábeis e o preenchimento dos mesmos:
ConcluindoEmbora pareça difícil elaborar os livros no inicio, o controle deles é fundamental para o sucesso do negócio. Por isso, aproveite as informações que compartilhamos neste artigo para manter suas informações contábeis organizadas e sempre disponíveis para auxiliar sua tomada de decisão. Ficou com alguma dúvida? Comente abaixo e iremos auxiliá-lo! Com o Sistema SIGE Cloud, de forma muito simples e rápida, você integra setores, administra sua empresa e, ainda, emite Nota Fiscal Eletrônica, pelo melhor custo-benefício do mercado, sem burocracia e sem surpresas no seu orçamento. Qual a diferença do Livro Diário e Livro Razão?Qual a diferença entre Livro Diário e Livro Razão? No Livro Diário são registrados, em ordem cronológica, todos os fatos contábeis de uma empresa. Já o livro Razão é o detalhamento por conta dos lançamentos realizados no Livro Diário, que estão agrupados em contas ou subcontas.
Qual a diferença do livroO Livro Razão é complementar ao Livro Diário, já o Livro Caixa é o auxiliar do Livro Diário; Todos os livros devem ser preenchidos em ordem cronológica (dia, mês e ano); Nenhum dos livros pode conter rasuras, borrões, sinais, setas, anotações, linhas ou folhas em branco.
Qual a importância dos livros Diário e Razão é como se diferem?Livro Razão: o que é, para que serve
O Livro Razão também é um livro contábil obrigatório para as empresas. A grande diferença entre os livros é que este não precisa seguir algumas formalidades, como o Livro Diário. Ou seja, não é preciso registrá-lo na Junta Comercial, por exemplo.
O que consta no Livro Razão?Na contabilidade, o Livro Razão é um registro de escrituração que tem a finalidade de coletar dados cronológicos de todas as transações registradas no Livro Diário e organizá-las por contas individualizadas. Com o Livro Razão, é possível controlar o movimento de todas as contas contábeis separadamente.
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