O que é validação cadastral no NIS?

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Como fazer validação cadastral do NIS?
O que significa validação cadastral no NIS não realizada?
O que significa validação de cadastro?
Como corrigir o NIS no eSocial?

Validações

Durante a implantação, o eSocial gerará mensagem de alerta no sistema indicando pendência na validação do NIS, mas receberá o evento de admissão.

Publicado em 27/02/2018 17h08 Atualizado em 14/03/2018 15h32

A obrigatoriedade das empresas do primeiro grupo para a transmissão dos eventos não periódicos para o eSocial (por exemplo: admissões, afastamentos, desligamentos) terá início no dia 01 de março de 2018. Pelas regras do eSocial, apenas os trabalhadores que estiverem com sua qualificação cadastral realizada poderão ser informados nos eventos de admissão. A medida visa a resolver o problema de pluralidade de números de inscrição para o mesmo trabalhador. É o caso dos trabalhadores que possuem mais de um número do PIS.

Todavia, na fase inicial do eSocial, o sistema não usará a validação do NIS para impedir o recebimento dos eventos transmitidos. Ou seja, serão feitas as validações do CPF e do NIS, mas uma divergência no cadastro do trabalhador no CNIS não impedirá o recebimento do evento no sistema. Será gerado, neste caso, uma mensagem indicando pendência na validação do NIS.

É importante lembrar que a validação na base do CPF será impeditiva e, portanto, os dados do trabalhador deverão estar corretos para que o evento seja recebido pelo eSocial.

O CPF do trabalhador com status de "Suspenso" na base da Receita Federal, desde que comprovada a sua titularidade, não impede a admissão no eSocial.

Boa tarde Gabrielle,

A um tempo atrás tive o mesmo caso com a Domínio, tudo correto e dava esse erro, informaram que essa advertência ocorre, porque o eSocial desabilitou as regras de validação do PIS/NIS dos eventos. Para mim valida mas não mostra no sistema nos eventos, tenho que conferir e marcar uma opção no próprio sistema,

Não é uma solução para você pois seu sistema é diferente, é só um fato que ocorreu comigo que pode te ajudar, tive que recorrer ao suporte mesmo, nesse caso acredito que você irá necessitar pois pode ter alguma opção nele para ajustar isso.

Att.

CONSULTA QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

O eSocial é um projeto do Governo Federal que visa unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos trabalhadores que lhe prestam serviços remunerados.

O aplicativo de "Consulta Qualificação Cadastral" permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física-CPF e o Número de Identificação Social-NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no eSocial.

Aproveitamos a oportunidade para reforçar que para um número reduzido de trabalhadores, deve ser utilizada a opção de consulta on line. Com essa ação, a empresa obterá resultados mais rápidos e será desonerada a aplicação em lote.

Está disponível para utilização pelo usuário o módulo de "Consulta Qualificação on-line" que permite até 10 (dez) consultas simultâneas e pode ser utilizado por empregados, empregadores, contribuintes individuais, etc.

Para tanto, deverão ser informados nome, data de nascimento, número de CPF e NIS do trabalhador. Após a verificação cadastral, o aplicativo retornará o resultado para o usuário sobre a validação de cada campo informado (nome, data de nascimento e números de CPF e NIS) com os dados constantes das bases CPF e CNIS, informando quais os campos estão com divergências.

Nos casos de divergências nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para que se proceda a correção.

- Divergências relativas ao CPF (situação "suspenso", "nulo" ou "cancelado", nome ou data de nascimento divergente) - o aplicativo apresentará a mensagem orientativa de onde deverá requisistar a alteração dos dados;

- Divergências relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergentes) - o usuário deverá estar atento, pois a orientação será dada de acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL).

IMPORTANTE:

As alterações cadastrais efetuadas pela CAIXA ou pelo Banco do Brasil serão reconhecidas pelo Aplicativo em até sete(07) dias após o ajuste.

Causa

Essa advertência ocorre, pois o eSocial não faz mais a validação do PIS e essa informação pode ser desconsiderada.

Solução

Para corrigir, você pode selecionar a opção 'Ajustada':

1 - Confira o número do PIS/NIS no cadastro do empregado, e após acesse o Painel de Pendências do eSocial;

2 - No botão [Validados], na guia ADVERTÊNCIAS;

3 - Selecione o evento com o erro e clique na coluna [x] Ajustada;

4 - Após, feche a janela e abra novamente. O evento será exibido na guia NÃO PERIÓDICOS ou PERIÓDICOS.

Como fazer validação cadastral do NIS?

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo! 1 - Confira o número do PIS/NIS no cadastro do empregado, e após acesse o Painel de Pendências do eSocial; 2 - No botão [Validados], na guia ADVERTÊNCIAS; 3 - Selecione o evento com o erro e clique na coluna [x] Ajustada; 4 - Após, feche a janela e abra novamente.

O que significa validação cadastral no NIS não realizada?

Essa mensagem de erro de validação ocorre no retorno do evento S-2200 quando as informações relativas ao PIS, CPF ou data de nascimento do funcionário está com alguma divergência. Caso tenha dúvidas sobre as informações do Funcionário, sugerimos que seja visto com a sua consultoria contábil.

O que significa validação de cadastro?

Basicamente, a validação cadastral é a verificação dos dados e da integridade do cliente, ou seja, é a confirmação de que a pessoa por trás das informações enviadas é realmente quem ela diz ser. De modo geral, a captação dos dados pessoais é realizada no ato de uma contratação, uma compra ou acordo comercial.

Como corrigir o NIS no eSocial?

PIS/ PASEP/ NIT (NIS) informado não localizado no cadastro ou inconsistente no Cadastro do INSS. No caso de empregados, a correção deve ser feita pessoalmente pelo responsável pelo PIS, na Caixa Econômica Federal.