Entenda o que é a declaração de escopo do projeto, aprenda a criar o documento de declaração corretamente e baixe o modelo de exemplo pronto. Show
A declaração de escopo do projeto é um artefato documental do gerenciamento de escopo de extrema importância para o sucesso de um projeto. Este documento tem como objetivo principal assegura que um projeto inclua todas as informações e requisitos para sua execução sem problemas. A declaração de escopo do projeto é um requisito obrigatório para o início do projeto, sendo que ela deverá ser apresentada aos clientes, stakeholders e patrocinadores no kick off do projeto. Entradas para a definição de escopoA definição do escopo do projeto necessita de quatro artefatos de entrada, com eles é possível garantir todas as informações mandatórias para o correto gerenciamento do projeto. Plano de gerenciamento de escopoO plano de gerenciamento de escopo é o artefato que documenta o método em que o projeto será gerenciamento. Vale sempre lembrar que “plano de gerenciamento de escopo” e a “declaração de escopo do projeto” são dois documentos diferentes. Termo de abertura do projetoEste documento apresenta uma visão macro, ou seja, de alto nível sobre o projeto, produto ou serviço objeto do projeto. Leia este artigo para entender melhor o que é o termo de abertura do projeto, como fazer e baixar o modelo exemplo. Documentação de requisitosEste artefato é de importância inquestionável. É no documento de especificação de requisitos que todos os requisitos individuais do projeto (produto ou serviço) são detalhados. Com essa documentação será possível verificar e garantir que os objetivos e requisitos desejados possam ser identificados e atendidos pelo projeto. Ativos organizacionaisOs ativos de processos organizacionais são todas as rotinas, planos, políticas processos, bases de conhecimento e procedimentos legados ou não. Saídas da definição de escopoEste processo, através artefatos de entrada já apresentados, resulta em uma única saída, a declaração de escopo do projeto. É esse documento que documenta de forma unificada a integrada o escopo total de um projeto, seja ele de desenvolvimento de software, construção de um edifício, pesquisa científica, ou qualquer outro. Como fazer a declaração de escopo do projetoNeste documento deverão ser descritas de forma detalhada todas as entregas planejadas, as premissas do projeto (veja o artigo sobre o termo de abertura do projeto) e restrições do projeto. A correta compilação da declaração de escopo do projeto garante ao gerente de projeto um maior controle e segurança durante o gerenciamento. Estrutura da declaração de escopoA declaração de escopo deve conter uma série de informações sobre o projeto que são fundamentar para o seu gerenciamento eficaz.  O modelo de declaração de escopo do projeto elaborado pelo portal Análise de Requisitos é composto por dez tópicos. Histórico de revisõesNeste tópico devem ser realizada o controle de revisões do documento. A tabela deve ser preenchida informado data, versão, descrição e o responsável por cada alteração. Objetivos do documentoEste documento detalha e formaliza o escopo de um projeto, em todas as suas dimensões. Deverão ser documentadas neste documento as principais entregas e a forma como o trabalho será desenvolvido. Justificativa do projetoDocumente neste item, de forma clara e objetiva qual o estado/cenário do ambiente tangente ao projeto proposto, elencando aspectos e características atuais. Apresente a justificativa/motivação existentes e problemas relacionados ao ambiente atual. Critérios de aceitaçãoDescreva os benefícios esperados detalhando de forma clara os objetivos e critérios de sucesso para o sucesso do projeto. Escopo do produto ou serviçoDescreva de forma ampla os requisitos, características ou funções esperadas pelo produto ou serviço alvo do projeto. Limites do escopoDocumente os limites do escopo do projeto descrevendo itens, características, situações e funções que são já conhecidamente excluídas do escopo do projeto. O objetivo deste item é “blindar” o escopo do projeto, prevenindo o refluxo por demandas não previstas. RestriçõesListe todas as restrições conhecidas para o projeto que possam incidir sobre a capacidade de trabalho da equipe de execução ou sobre o ambiente alvo do projeto. PremissasInforme as premissas do projeto e do produto. Estrutura analítica do projetoDesenvolva a estrutura analítica do projeto de forma descritiva ou gráfica. Este artefato é de extrema importância para o entendimento do escopo e dos limites do projeto. Aceite do documentoTodos os envolvidos diretamente ou de forma secundária, que encontram-se listados abaixo, ao assinarem este documento declaram o entendimento de todos os itens do escopo do projeto descritos no documento. Exemplo de declaração de escopoAbaixo disponibilizamos um modelo de declaração de escopo de projeto em 4 formatos. Você pode utilizar este exemplo para estudar ou para usar no gerenciamento de seu projeto. Lembre sempre que este artefato pode e deve ser adaptado à realidade de cada projeto ou organização.
Saiba mais sobre gerenciamento de projetosSe você está ingressando no mercado de gerenciamento de projetos, se é estudante de algum curso de graduação e pós-graduação ou simplesmente deseja conhecer mais sobre como funciona o gerenciamento de um projeto, recomendamos a leitura dos seguintes artigos:
Em qual grupo de processo de gerenciamento A declaração do escopo do projeto é criada?Dentro do processo de planejamento do projeto está o escopo, que determinará todo o trabalho a ser desenvolvido para a entrega de um produto ou serviço.
Quais são os processos do gerenciamento do escopo do projeto?Os processos que fazem parte desse conjunto são: 1) planejar o gerenciamento de escopo; 2) coletar os requisitos; 3) definir o escopo; 4) criar a EAP; 5) validar o escopo; e 6) controlar o escopo.
Qual dos grupos de processos do PMBOK é responsável pela definição de escopo?Já os Processos do Grupo de Planejamento são responsáveis por definir o escopo do Projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o Projeto foi criado.
Quem fornece o escopo do projeto?Portanto, é de responsabilidade do empreiteiro encarregado da obra, mapear todas as expectativas do cliente e partes interessadas, criar um layout (escopo), com descrição detalhada do que deve ser feito, e segui-lo para que o produto final esteja dentro do esperado.
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Em que grupo de processos é elaborada a declaração de escopo do projeto?
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