Segundo o guia PMBOK o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos

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Este artigo relata pesquisa que verificou, dentre as dificuldades e facilidades mapeadas na literatura, quais e por que as mesmas estão presentes ou não no processo de gerenciamento de projetos com base no guia PMBOK. Diante de uma lista de sucessos e fracassos, buscou-se verificar os argumentos apresentados pelos gestores que vivenciam gerenciamento de projetos. O estudo se concentrou em profissionais com certificação PMP por apresentarem o conhecimento em Gerenciamento de Projetos com base no guia PMBOK e, por ser uma área de crescimento onde as empresas buscam profissionais com melhores práticas e vantagem competitiva. Valendo-se do questionário estruturado como instrumento de coleta de dados, os principais resultados encontrados e que geram sucessos e fracassos são, principalmente: o tempo de experiência dos gerentes que lidam com gerenciamento de projetos; dificuldades encontradas pelos gerentes em sua prática profissional, tais como, projeto baseado em dados insuficientes, mudança na estrutura organizacional e falta de liderança no projeto; Identificou-se também, a área do PMBOK com maior dificuldade de ser gerenciada, como por exemplo a área da qualidade, risco e custo. A partir destes resultados foi realizada entrevista semi-estruturada, permitindo compreender melhor os dados apresentados. Evidenciou que o gerenciamento de projetos apresenta algumas dificuldades presentes na prática profissional dos gerentes, necessitando-se investigar melhor o impacto que a certificação PMP proporciona aos gerentes de projetos e se a relação maturidade organizacional e experiência em gerenciamento de projetos é fator de sucesso para o projeto. Palavras-chave: Gerenciamento de projetos; PMBOK; Sucessos e Fracassos. This article reports on research that found, among the difficulties and facilities mapped in the literature, what and why they are present or not in the process of project management based on the PMBOK Guide. Given a list of successes and failures, we attempted to verify the arguments made by managers who experience managing projects. The study focused on professionals with PMP certification for presenting the knowledge in Project Management based on PMBOK and, being a growth area where companies seek professionals with best practices and competitive advantage. Taking advantage of the structured questionnaire as an instrument of data collection, the main results and generate successes and failures are mainly: the length of experience of managers that handle project management, difficulties encountered by managers in their professional practice, such as project based on insufficient data, change in organizational structure and lack of leadership in the project; were also identified, the area of the PMBOK more difficult to be managed, such as the area of quality, risk and cost. From these results was performed semi-structured interview, allowing better understand the data presented. Showed that the project management presents some difficulties in the practice of professional managers, need to investigate the impact that the PMP certification gives project managers the relationship and organizational maturity and experience in project management is a success factor for the project. Keywords: Project Management; PMBOK; Successes and Failures.

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Gale Document Number: GALE|A336176136

Segundo o guia PMBOK o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos

Conheça as 10 áreas de conhecimento do PMBOK®

  • 7/7/2022
  • Robson Camargo

O Guia PMBOK® formaliza diversos conceitos em gerenciamento de projetos e também identifica, na comunidade de gerenciamento de projetos, 10 áreas de conhecimento, que caracterizam os principais aspectos envolvidos em um projeto e no seu gerenciamento.

Para que você compreenda melhor as áreas de conhecimento, vale a pena lembrar que o Guia PMBOK® é um documento que contém a terminologia padrão, melhores práticas e diretrizes referentes ao gerenciamento de projetos.

Quais são as 10 áreas de conhecimento do PMBOK®

O Guia PMBOK ® (Project Management Body of Knowledge - Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos) foi definido e desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI®), um instituto americano focado em trabalhar ações da área de gerenciamento de projetos, que surgiu em 1969.

Atualmente, o guia PMBOK®, que está na 7a. edição, é reconhecido internacionalmente como um recurso essencial para os gerentes de projeto que querem se manter sempre atualizados. As áreas de conhecimento são abordadas com mais profundidade na versão 6 do Guia PMBOK.

O PMBOK® 6a. edição aborda cinco grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento, os quais são usados para categorizar os processos de gerenciamento de projetos necessárias para tocar um projeto.

Além dos grupos de processos, o Guia PMBOK 6a edição traz as 10 áreas de conhecimento: Integração, Escopo, Prazo, Custos, Qualidade, Recursos, Comunicações, Riscos, Aquisições e Partes Interessadas.

1 - Gerenciamento de Integração de projetos

A integração é referente ao processo de combinar ou unir as demais partes de um projeto. Assim, será mais fácil trabalhar em direção a um objetivo comum.

Integração significa unificação, consolidação e articulação. O Gerenciamento da Integração trata das dependências e inter-relações mútuas entre todas as áreas de conhecimento e seus processos.

Gerenciar a integração do projeto envolve também garantir que os componentes do projeto trabalhem bem juntos – e é papel do gerente de projetos fazer que isso aconteça. Exige habilidades em negociação e gerenciamento de conflitos de interesses. Também exige habilidades gerais de gerenciamento, boa comunicação, organização, familiaridade técnica com o produto, negociação e inteligência emocional.

2 - Gerenciamento do Escopo do projeto

O Gerenciamento do Escopo inclui processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário para concluir o projeto com sucesso. O objetivo é definir e controlar o que faz parte do projeto e o que não faz parte, assim, evita-se que o escopo do projeto se expanda de forma inadequada conforme o tempo passa. Mudanças vão existir e é natural. O importante é saber gerenciar os pedidos de mudança de escopo que surgirem.

O escopo é o coração do projeto. O escopo do projeto difere-se do escopo do produto. O escopo do projeto define o trabalho necessário para fazer o produto, e o escopo do produto refere-se às características desejadas do produto que está sendo criado.

3 - Gerenciamento do Cronograma

O gerenciamento do cronograma inclui processos necessários para estimar as tarefas, seus recursos e durações, de modo a gerenciar o projeto para o términar dentro do prazo aprovado pelo sponsor ou cliente.

Também chamado de gerenciamento de tempo em edições anteriores à sexta edição do Guia PMBOK®. C cronograma visa manter uma sequência de atividades com suas respectivas relações e dependências com outras tarefas, juntamente com suas estimativas. Dessa forma, busca-se o cumprimento de prazos e responsabilidades. Porém, podem ocorrer ajustes dos prazos, se necessário.

Segundo o guia PMBOK o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos

4 - Gerenciamento de Custos

A Gestão de Custos inclui processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

Assim, é possível manter os custos com mão-de-obra, materiais e equipamentos dentro do orçamento inicialmente aprovado.

Os processos de gerência do custo do projeto incluem:

  • Planejar o gerenciamento dos custos: determinar como o gerenciamento de custos será feito;

  • Estimar os custos: desenvolver uma aproximação dos gastos com os recursos necessários para execução do projeto;

  • Determinar o orçamento: agregar os custos estimados de atividades ou de pacotes individuais de trabalho para estabelecer a baseline de custo;

  • Controlar os custos: influenciar nos fatores que geram uma variação de custo e controlar as mudanças de orçamento do projeto.

5 - Gerenciamento da Qualidade

O Gerenciamento da Qualidade inclui processos e atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, critérios, métricas, requisitos e responsabilidades de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido.

Essa é a área de conhecimento que apesar de muito falada em termos de desejo em relação ao produto final, as pessoas menos aplicam em seus projetos na vida real.

É muito importante traduzir em CRITÉRIOS e MÉTRICAS o que significa qualidade para os stakeholders do projeto.

6 - Gerenciamento de Recursos do projeto

Inclui todos os processos que organizam e gerenciam os recursos físicos e a equipe do projeto. Faz parte desta área do conhecimento descrever as necessidades de equipamentos materiais e de pessoal com suas respectivas capacidades e habilidades exigidas pelo projeto.

Com relação aos recursos humanos, o foco é utilizar conhecimento, experiência e habilidades de cada um da maneira mais proveitosa possível, além de envolvê-los nas fases iniciais do projeto, para agregar conhecimento, ajudar no planejamento de forma conjunta e fortalecer o comprometimento.

7 - Gerenciamento de Comunicações

O gerenciamento das Comunicações inclui todos os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. O foco é manter todos os stakholders na "mesma página", enviando as informações necessárias para cada um no tempo certo e na melhor maneira conforme o nível hierárquico de cada um, por exemplo: para executivos informações mais consolidadas, para técnicos informações mais detalhadas.

8- Gerenciamento de Riscos

O gerenciamento de Riscos inclui processos de planejamento, identificação, análise, estabelecendo também um plano de resposta para tratar de problemas que possam surgir, bem como o monitoramento e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento de riscos são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. A análise de probabilidade e impacto pode ser de forma qualitativa ou quantitativa. O mais comum é o uso da análise qualitativa, com a elaboração de uma Matriz PxI (probabilidade versus impacto). Entretanto, a análise quantitativa é mais precisa, porém mais trabalhosa de se fazer.

9 - Gerenciamento de Aquisições do projeto

O gerenciamento das Aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos ao projeto e abrange o gerenciamento de contratos. Neste ponto, abordamos o gerenciamento das aquisições do ponto de vista do comprador.

10 - Gestão de Partes Interessadas do projeto

A gestão das partes interessadas ou stakeholders entrou como área de conhecimento na quinta edição do Guia PMBOK®.

O Gerenciamento das Partes Interessadas inclui processos de identificação, planejamento, engajamento e gerenciamento das partes interessadas. Os objetivos do gerenciamento das partes interessadas é aumentar o suporte e comprometimento dos stakeholders ao projeto. Para isso, são utilizadas estratégias para identificar e gerenciar as expectativas das partes interessadas.

Essa área de conheimento ainda caem no exame PMP, apesar de já estar vigorando o Guia PMBOK 7a. edição, ambos válidos: 6a e 7a edição.

Ficou alguma dúvida sobre as 10 áreas de conhecimento do PMBOK® 6a. edição? Manda aqui pra gente! Mas agora veja um vídeo que aborda mais sobre o guia:

Sobre o autor

Robson Camargo, PMP, MBA, GWCPM, ASF, PSM-I, DALSM, é professor nos cursos de MBA das Principais Escolas de Negócio do País: FGV, Fundação Dom Cabral e FIA/USP com Certificação PMP – Project Management Professional emitida pelo PMI, MBA em Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate pela George Washington. Robson Camargo é autor do livro PM VISUAL e criador do Método PM VISUAL e autor do livro Gestão ÁGil de Projetos, ambos editados pela Editora Saraiva. Sua equipe realiza treinamentos e consultorias em empresas do Brasil e exterior. Robson Camargo está à frente da RC Robson Camargo – Projetos e Negócios, há mais de 17 anos.

As marcas PMP, PMI, PMBOK e a logomarca “REP” RegisteredEducationProvaider são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

Quais os processos de gerenciamento de custos definidos pelo guia Pmbok?

Segundo o Guia de conhecimento PMBOK, são quatro os elementos necessários para o gerenciamento de custos de um projeto: o plano de gerenciamento de custos, a estimativa de custos, a determinação de orçamentos e o controle de custos.

Quais são os processos da gestão de custos dos projetos apresentados no Guia Pmbok?

Conforme a 6ª edição do Guia PMBOK®, os processos de gerenciamento de custos em projetos incluem:.
Planejar o gerenciamento dos custos;.
Estimar os custos;.
Determinar o orçamento;.
Controlar os custos..

Quais são os processos de gerenciamento de projetos descritos pelo PMBOK?

Os cinco grupos de processos necessários para o desenvolvimento de qualquer projeto de acordo com o PMBOK (2004) são os processos de iniciação, processos de planejamento, processos de execução, processos de monitoramento e controle e processos de encerramento.

Quais são os processos da gestão de custos dos projetos?

Veja quais são as etapas do processo de gestão de custos:.
1 - Planejamento de recursos. Tudo começa com a elaboração do que será preciso durante o projeto. ... .
2 - Estimativa de custos. ... .
3 - Orçamento dos custos. ... .
4 - Controle dos custos. ... .
5 - Etapa extra: estudo dos custos..