Qual a importância da organização no trabalho e quais as suas vantagens?

Você já parou para analisar como as pessoas se sentem bem ao entrarem em um ambiente organizado? Elas ficam mais tranquilas, produtivas e se sentem mais aconchegadas.

Para muitas pessoas, organização é sinônimo de frescura. Para outras, significa praticidade e menos tempo desperdiçado.

Se você ainda não acredita no poder que um espaço organizado tem de transformar o seu dia a dia, saiba que são muitos os benefícios da organização. Quer conhecer melhor quais são eles? Listei 12 neste post! Confira:

Por que ser organizado?

Muitas pessoas não entendem os benefícios da organização. Geralmente, só vão entender a necessidade quando passarem por algum processo organizacional, que mostre a elas quanto tempo, dinheiro e energia poderiam ter economizado se já tivessem uma rotina e um ambiente organizado de forma funcional.

Imagine se você pudesse somar o tempo que perde, todos os dias, procurando as chaves e o celular, buscando por documentos importantes ou aquela linda foto que você quer imprimir ou mostrar para alguém.

Até em questões rotineiras, como tentar encontrar aquela roupa que você gosta para ir trabalhar, mas não usa com frequência, entre outras tarefas simples do dia a dia. Com certeza, você perceberia que perde horas, ou mesmo dias, todos os meses, tentando “se encontrar na sua bagunça”.

Ser organizado faz bem para você mesmo e também para as pessoas que dividem o espaço com você, evitando brigas e estresses desnecessários. Portanto, nada de falar que tem uma “bagunça organizada”, pois em nada isso está te ajudando.

Como ser mais organizado?

Existem boas práticas que contribuem para que você se torne uma pessoa mais organizada. Comece fazendo uma lista de tudo que precisa colocar no lugar, indicando quais são os cômodos ou aspectos da sua vida que estão necessitando de atenção, por exemplo.

Adotar ferramentas de organização pessoal é uma excelente alternativa. Ficar por dentro de erros comuns na organização e evitá-los também é uma medida indicada.

Talvez o que você está precisando é desapegar de alguns itens que estão se acumulando no seu lar ou assistir a programas de TV que vão inspirá-lo nessa jornada.

E se estiver com dificuldade de iniciar esse processo sozinho, não hesite em contar com o auxílio de um profissional, como um personal organizer, que dará todo o suporte e orientações necessárias.

Quais são os benefícios da organização?

Vou listar, de forma clara, 12 benefícios da organização, para você ver o quanto ela pode mudar a sua vida:

1. Economia de dinheiro

Se você não perde as coisas, seja em casa, no carro ou no trabalho, não tem a necessidade de adquirir novas. Com isso, terá uma grande economia de dinheiro no final do mês.

Vale o mesmo para acumular muitos objetos e itens desnecessários. Às vezes, você pode vendê-los na internet ou perceber que está adquirindo mais algo do que usa normalmente e não comprá-los com tanta recorrência.

2. Aumento da produtividade

Estar em um ambiente arrumado é excelente para o aumento da produtividade. Primeiro, porque você não se distrai e perde a concentração com o que está à sua frente. Segundo, porque terá mais serenidade para realizar as tarefas.

3. Encontrar o que precisa de forma rápida

Já falei um pouco sobre isso no início do texto, mas é importante reforçar: quanto maior a bagunça, mais tempo você perde procurando pelo que está precisando. Com tantas demandas que realizamos diariamente, evitar gastar tempo com besteira é essencial.

4. Diminui a possibilidade de ter que refazer alguma tarefa

A chance de cometer erros no meio da bagunça é grande. Seja porque tem algo prejudicando o seu desempenho ou por falta de atenção. Consequentemente, existe a chance de retrabalho e de perda de tempo.

5. Otimização e racionalização de espaços, aumentando o espaço útil e facilitando a limpeza

Quando a bagunça é grande, o tempo para realizar a limpeza do espaço também será longo. Objetos espalhados pela casa atrasam todo o processo, além de prejudicar a organização. Esse pode ser um forte indício de que tem mais coisas do que realmente necessita. Lembra da dica do desapego? Ela é importante aqui também!

6. Redução de estresse, melhorando a qualidade de vida

Tempo perdido procurando coisas, retrabalho, falta de concentração: o aumento das chances de estresse é enorme! Veja como um espaço limpo e organizado melhoram a sua qualidade de vida e bem-estar. Não há motivos para viver na bagunça!

7. Redução e prevenção de acidentes

Tênis em um canto, pecinha de lego no outro e diversos outros itens fora do lugar. Provavelmente, alguém já se machucou na sua casa por não ter visto esses objetos inesperados no meio do caminho. Esse é apenas mais um motivo que indica os benefícios da organização.

8. Praticidade e funcionalidade na execução de tarefas, reduzindo o desperdício de tempo

Já avaliou se vive dizendo que não tem tempo para nada, devido à falta de organização? Provavelmente, você está dedicando um tempo a atividades desnecessárias ou que poderiam ser otimizadas. Faça essa reflexão e verifique quais aspectos podem ser aprimorados em sua vida.

9. Assimilação rápida e fácil para executar as tarefas

Lembra quando falei sobre a falta de concentração? Se você está em um ambiente arrumado, saberá com maior agilidade o que deve fazer e dedicará menos tempo na realização de tarefas.

10. Melhoria na qualidade de produtos e serviços

Se a sua concentração está maior, com o foco na tarefa e o tempo de dedicação adequado, como resultado você perceberá a melhoria nas tarefas que realiza. 

11. Melhoria nas relações humanas

Com mais tempo, você terá maior disponibilidade para interagir com as pessoas e realizar trocas verdadeiras, criando conexões saudáveis e sem estresses.

12. Ter mais tempo para fazer as coisas que realmente importam

Ninguém quer passar boa parte do tempo arrumando bagunça, né? Se tem um benefício da organização que é importante, é que você poderá se dedicar a fazer ao que realmente gosta.

Tenha em mente que se você não sabe por onde começar, a ajuda de um profissional da área é bem-vinda, seja para realizar a organização em si, para um treinamento ou consultoria, que te mostre o caminho.

E você? Já descobriu os benefícios da organização? Conte um pouquinho da sua experiência.

Beijos e abraços,

Camy Scotti

Qual e a importância da organização no trabalho?

A organização no ambiente de trabalho pode ser crucial para a segurança e saúde do trabalho, por exemplo, para evitar acidentes de queda do trabalhador, acidentes com equipamentos em manutenção e acidentes de queda de objetos de armários, prateleiras ou empilhamento excessivo.

O que e organização do trabalho e suas vantagens?

A organização é peça-chave para uma maior produtividade. Por mais banal que pareça, a arrumação no ambiente de trabalho pode garantir uma maior eficácia, otimização na execução de tarefas e até aumentar a motivação no emprego. Além disso, empresas bem ordenadas passam uma sensação de confiabilidade aos clientes.

Quais são as vantagens da organização?

Quais são os benefícios da organização?.
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Qual e a importância de uma organização?

A organização pessoal é essencial para o melhor aproveitamento do tempo, para a criação de melhores condições de trabalho e para o desenvolvimento pessoal de qualquer pessoa. Com uma vida mais organizada, torna-se muito mais fácil encontrar soluções criativas para os mais diversos tipos de problemas.

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