Uma das áreas mais vitais para um empreendimento é a financeira. Um departamento financeiro bem estruturado e funcionando de forma organizada é determinante para o sucesso da empresa na totalidade.
Além dos erros comuns de mistura de contas, inconstância de rotina, funções mal distribuídas e carência de um sistema de controle efetivo; a simples falta de atenção devida ao setor financeiro por parte da gestão pode ser muito prejudicial ao negócio.
Uma má estruturação e funcionamento deste departamento pode acarretar consequências muito negativas para a empresa.
Por isso é de extrema importância que toda e qualquer empresa tenha clareza da importância do departamento financeiro e organize da melhor forma os cargos, atribuições, recursos e rotina que essa área irá englobar.
Dentre esses aspectos, a estrutura de cargos é uma das mais importantes de se ter de maneira bem pensada e funcional. Um organograma do departamento financeiro efetivo pode ser a chave para o sucesso da área financeira.
Qual o papel do departamento financeiro e qual a sua importância?
Um setor financeiro é o grupo responsável por gerir o recurso e o patrimônio financeiro da empresa. Isso envolve planejamento e controle tanto de entradas quanto de saídas.
Esse setor será responsável por fazer planejamentos e projeções financeiras, alimentar e controlar fluxo de caixa, gerenciar contas a pagar e receber, analisar viabilidade de investimentos entre outras diversas atividades.
Por tratar de algo tão sério quanto o capital da empresa, a rotina desse departamento precisa ser muito bem regrada e constante.
Não só isso, a precisão e confiabilidade dos dados deve ser altíssima, pois esse é todo o objeto de trabalho dos profissionais dessa área. Coletas, alimentar, tratar, extrair e analisar dados é o dia a dia de um departamento financeiro.
Ele pode ser visto como um departamento central pois se relaciona com todas as áreas. Isso porque todas as áreas consomem (gastam ou investem) ou adquirem capital financeiro, qualquer operação de uma empresa consome e/ou arrecada dinheiro.
Tal conceito mostra o quanto essa área é chave para qualquer organização.
Como estão dispostos os cargos do setor financeiro no organograma?
Diante das diversas atividades e rotinas que existem num setor financeiro é muito importante dividir essas funções entre cargos e estruturar um bom organograma para dar suporte a essa divisão.
Dessa maneira, cada colaborador do setor sabe bem o que deve fazer e todos da empresa sabem a quem se reportar dependendo do assunto.
Não é difícil encontrar empresas na quais o setor financeiro conta com vários funcionários mas não possui uma divisão estratégica das funções entre cargos, o que implica na desorganização e baixa produtividade da área.
Por isso, é muito válido que se faça uma análise do contexto da empresa para que se estruture bem um setor financeiro e defina quais serão os cargos que irão atuar nele.
Abaixo estão listados, de forma hierárquica, quatro cargos comuns na área de finanças das organizações.
Diretor financeiro
O diretor financeiro é a posição mais alta do departamento, ele é o líder de todo o time financeiro e a ponte entre o setor e a alta administração da empresa.
Esse cargo é responsável é guardião das metas e indicadores estratégicos do setor financeiro da empresa e pelo desenvolvimento de estratégias não só de médio e longo prazo, mas também de bolar ações emergenciais necessárias em situações críticas.
Normalmente, essa pessoa é consultada qual alguma decisão financeira de maior dimensão precisa ser tomada, pois esse cargo naturalmente possui mais conhecimento no ramo e ocupa um papel estratégico.
No final das contas, esse é o responsável pelo departamento financeiro, por responder pelo setor e pelos números da área e por toda a operação do time desse departamento.
Foto de Sora Shimazaki no PexelsGerente financeiro
Esse é o cargo tático do departamento financeiro, ele atua como ponte entre o diretor e os outros cargos mais operacionais. O gerente financeiro é o grande responsável pelo controle mais geral da operação do setor.
Ele deve garantir que o fluxo de caixa está sendo controlado e que as contas estão sendo pagas e recebidas. Por mais que não seja ele que realiza essas operações, ele deve garantir que seus responsáveis o façam da forma correta.
Além disso, o gerente financeiro não só define algumas ações táticas e operacionais, como também toma algumas decisões estratégicas junto ao diretor.
O gerente deve analisar apurações financeiras e outros dados e relatórios financeiros. Isso dá a esse responsável o embasamento necessário para tomar decisões inteligentes e desenvolver ações assertivas.
Como o diretor financeiro é um cargo estratégico na empresa, isso significa que ele também tem atribuições gerais no empreendimento. Por isso o cargo de gerente financeiro é tão importante na empresa pois é uma função gerencial totalmente imerso na área.
Analista financeiro
O cargo de analista, ou cargos similares, remete a um nível mais operacional que os cargos anteriores.
Ele realiza atividades mais rotineiras e menos estratégicas que os outros cargos, mas ainda assim deve realizar análises, como o próprio nome do cargo já diz, e reportar tais análises, bem como listar possíveis planos de ação para elas.
Auxiliar financeiro
Muito visto em pequenas e grandes empresas, o auxiliar representa um papel de suporte a diferentes outros cargos dentro da área financeira.
Ele geralmente, pode tomar para si algumas atribuições mais básicas como alimentação de dados e estruturação ou extração de relatórios financeiros.
Algumas empresas costumam contratar estagiários para representar a função de auxílio temporariamente.
É muito claro o quanto toda a estruturação e divisão clara de atribuições no departamento financeiro são importantes para que essa área obtenha sucesso e cumpra sua missão de garantir a saúde financeira e uso inteligente do capital.
É importante ressaltar que os cargos listados são cargos mais comuns de serem vistos nas empresas, mas vai depender bastante da estrutura da organização e, principalmente, do seu porte. Segmentação de cada cargo dependendo do nome da empresa.
Em empresas pequenas é comum ver apenas um cargo na área financeira e que fica responsável por toda a rotina financeira. Como o fluxo de atividades é muito pequeno, é possível que isso aconteça e funcione.
Já em grandes empresas não é difícil achar uma mesma função segmentada em mais de um cargo. Uma empresa com vários e grandes setores pode ter um responsável financeiro em cada um.
Concluindo
Em resumo, tudo depende da realidade do empreendimento. Em alguns casos algumas funções são aglutinadas em um só cargo ou algo que é visto como uma só função pode ser dividido em atividades em mais de um cargo.
Contudo, é preciso se atentar bastante na classificação do cargo específico para fins legais (como piso de salário) de contratação, manutenção do funcionário na empresa e para que o colaborador possa ter clareza de suas atribuições.
Quer entender como podemos auxiliar na melhor estruturação do organograma do seu departamento financeiro? Entre em contato conosco!