BENEF�CIOS DE IMPLEMENTAR UMA AUDITORIA INTERNA NA SUA EMPRESA
Por for�a da competi��o acirrada no mundo dos neg�cios, � imprescind�vel a utiliza��o de ferramentas eficazes de controle e avalia��o de todas as suas �reas e seus processos de trabalho. Reduzir e, se poss�vel, eliminar a possibilidade de erros e fraudes � muitas vezes sin�nimo de sobreviv�ncia empresarial. E � a� que entra a atividade de
auditoria interna.
Embora sua aplica��o seja ainda recente no Pa�s, a �rea tem assumido import�ncia capital nas organiza��es em fun��o de seu objetivo: de analisar e avaliar sistematicamente os sistemas de controles internos das organiza��es, visando maior transpar�ncia e confian�a nas opera��es realizadas pelas empresas. �Hoje a atividade faz parte de um sistema global de controles internos. As empresas sentem necessidade de melhorar a avalia��o de seu desempenho�, explica o auditor e administrador de empresas Ibraim Lisboa, Consultor e Instrutor da Escola de Auditoria e Governan�a Corporativa especializada em Implanta��o de Auditorias Internas e Treinamentos para essa �rea.
Trabalhando em parceria com os gestores, os auditores internos levantam e avaliam os resultados alcan�ados pelas �reas e levam ao conhecimento da alta dire��o informa��es sobre problemas e pontos cr�ticos, al�m de recomenda��es de provid�ncias e melhorias cab�veis para cada caso.
E uma curiosidade: No caso das empresas estatais e �rg�os p�blicos, sociedades de economia mista, institui��es direta ou indiretamente controladas pela Uni�o, como autarquias e funda��es, ter uma unidade de auditoria interna funcionando n�o � apenas uma preocupa��o em termos de neg�cios, mas uma obriga��o determinada por lei.
Veja abaixo, ent�o, como ter mais esse instrumento de gest�o organizacional dentro de sua empresa.
Instale uma �rea adequada �s suas necessidades. A implanta��o do departamento de auditoria interna depende de v�rios fatores, da cultura da organiza��o, caracter�sticas do neg�cio at� a quest�o da disponibilidade de recursos financeiros.
Por isso algumas empresas podem necessitar de uma equipe composta de auditores internos com v�rias especialidades: cont�bil, trabalhista, previdenci�ria, fiscal,dentre outras. Outras, ao contr�rio, podem preferir fazer pesados investimentos em tecnologia da informa��o. Nesse caso, um �nico auditor � quem responde pela �rea e para dar conta do servi�o tem em m�os uma s�rie de softwares sofisticados de auditoria para cada �rea espec�fica.
A equipe tem de estar a par de tudo � � imprescind�vel que os auditores internos participem de cabo a rabo da elabora��o do planejamento estrat�gico da organiza��o. S� assim eles ter�o condi��es de cumprir de maneira satisfat�ria a tarefa de assessorar os gestores para o cumprimento das metas definidas pela alta administra��o. Inclusive, a �rea de auditoria interna deve ter uma posi��o hier�rquica independente no organograma da empresa. Ou seja, os funcion�rios devem responder diretamente a uma autoridade m�xima, seja a presid�ncia, a superintend�ncia, o conselho diretivo ou o conselho administrativo. �Eles precisam ter total independ�ncia, para que os trabalhos n�o sejam prejudicados�, afirma o consultor.
� hora de colocar no papel as etapas do trabalho � Com as informa��es sobre o planejamento estrat�gico, os auditores internos precisam elaborar seu plano anual de atividades. Por exemplo: examinar os registros cont�beis, verificar se as diretrizes tra�adas pela dire��o est�o sendo cumpridas, avaliar a aplica��o e utiliza��o dos recursos gastos. Eles tamb�m v�o indicar as �reas que dever�o ser auditadas e explicar os motivos pelos quais elas s�o priorit�rias. Antes de ser executado, o plano de trabalho precisa passar pelo crivo da aprova��o da diretoria. Toda essa cautela, �� para que os auditores possam ter for�a de decis�o e amplitude de a��o�.
Semelhantes nas metodologias, diferentes nas fun��es � Apesar de utilizarem as mesmas t�cnicas de auditoria dos auditores externos, comumente chamados de independentes, os auditores internos se distinguem por alguns aspectos b�sicos. Para come�ar eles t�m de ser funcion�rios registrados da empresa e sua atua��o � sistem�tica e constante. Al�m disso, o trabalho n�o se limita � emiss�o de pareceres sobre demonstra��es financeiras � geralmente o principal servi�o solicitado �s empresas de auditoria independente .
Recrutar �pratas� da casa ou trazer gente de fora? � Lisboa comenta ainda que a primeira coisa que as empresas devem ter em mente � que �a atividade de auditoria interna n�o � simplesmente verificar o que est� certo ou errado num determinado processo. � muito mais abrangente�. Estando conscientes disso, diz ele, as empresas ter�o mais condi��es de escolher o que lhe for mais conveniente.
A forma��o � um dos pontos cr�ticos. Os funcion�rios devem ter n�vel superior em administra��o, direito ou contabilidade. H� casos, no entanto, em que o funcion�rio pode ter outra especializa��o em virtude das especificidades do neg�cio. Nas empresas de assist�ncia m�dica � aconselh�vel, por exemplo, que o auditor interno seja m�dico ou enfermeiro, mas tenha tamb�m conhecimentos de matem�tica financeira, inform�tica e estat�stica.
Fora a compet�ncia profissional, o lado comportamental � tamb�m de suma import�ncia, o auditor interno lida com assuntos confidenciais e estrat�gicos e por isso precisa ter uma conduta pautada pela discri��o, integridade moral, imparcialidade nas decis�es e recomenda��es. E mais: precisa ter facilidade de relacionamento, equil�brio emocional e habilidade para se comunicar bem.
Nossos Treinamento ocorrem em v�rias cidades do Brasil, aborda de forma ampla e objetiva os assuntos aqui expostos de forma a reafirmar a import�ncia da Auditoria Interna como parte integrante do sistema global de controle e gerenciamento de Riscos Empresariais.
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